Nando's Personal Blog

Membuka Tab Firefox yang Tertutup

2008-10-28T17:38:00.001+07:00

Pada browser FireFox terdapat fitur bernama tab browsing di mana user bisa menjelajahi internet dan membuka halaman web pada tab yang terpisah dalam satu window. Jadi tidak perlu membuka banyak window jika ingin membuka banyak situs sehingga taskbar terlihat penuh.

Namun seringkali user tanpa sengaja menutup tab browser yang sebenarnya masih ingin dijelajahi karena ada informasi penting di dalamnya yang belum dibaca, bahkan berencana untuk mem-bookmark situs tersebut.

Jangan khawatir, para pengembang web browser sebenarnya sudah memikirkan skenario ini dan mengimplementasi sebuah fitur di mana tab yang tak sengaja ditutup dapat dibuka lagi. Caranya sangat mudah:

1. Klik menu History pada browser Firefox.
2. Pilih Recently Closed Tabs, lalu carilah situs yang tak sengaja Anda tutup tadi.

Cara lainnya yang lebih singkat lagi adalah tekan tombol Ctrl+Shift+T pada keyboard, tab browser yang baru saja Anda tutup bisa dibuka lagi.

Selamat mencoba!

source : www.detik.com

permission marketing

2008-09-10T13:56:00.003+07:00

istilah permission marketing pertama kali mulai dikenal lewat Seth Godin, mantan VP Marketing dari Yahoo melalui bukunya Permission Marketing (Godin,1999).
dalam dunia internet sekarang ini, dalam sehari kita bisa menerima sampai puluhan bahkan ratusan informasi marketing dalam sehari, yang kebanyakan kita dapatkan melalui email. dilihat dari sisi perusahaan, hal ini akan menjadi tidak efektif secara marketing, karena seringkali informasi marketing yang sampai bukan kepada target customer yang tepat. sedangkan dari sisi customer, kecenderungan untuk aware terhadap informasi ini menjadi minim, karena mereka menerima informasi yang tidak ingin mereka terima

dalam konsep B2C, hal diatas tentunya sangat ingin untuk dihindari. lewat permission marketing, prospect atau customer secara proaktif setuju untuk menerima segala komunikasi marketing termasuk email. hal ini tentunya akan mempersempit list dari customer namun akan meningkatkan respon rate dari customer.

untuk beberapa perusahaan, mereka lebih memilih opt-out, dimana setiap member yang registered terhadap website mereka mau tidak mau harus setuju untuk menerima segala informasi marketing yang dikirin dari web mereka.

opt-in adalah permission marketing approach yang akan menghasilkan receptive audience yang lebih banyak walaupun list customer akan menjadi lebih kecil. hal ini lah yang memacu perusahaan sekarang lebih banyak melakukan implicit permission marketing dalam website mereka, karena hal ini akan menghasilkan lebih banyak subscriber, tentunya dengan tingkat responsive terhadap marketing information yang lebih besar.

sebagai kesimpulan, permission marketing adalah hal yang krusial dalam bisnis web B2C. karena keputusan anda terhadap konsep permission marketing yang tepat akan mempengaruh besarnya list anda, tingkat respons terhadap future email campaigns dan bagaimana brand image anda tercipta di mata customer

past, now, future

2008-09-03T09:46:00.002+07:00

dari artikel yang pertama kali saya post sampai dengan artikel yang terkhir ini, pembahasan yang seringkali anda baca di blog saya ini adalah pembahasan mengenai e-business yang kebanyakan berisi implementasi web system dalam order fulfilment. pembahasan saya kali ini, kembali akan berada di seputar topik ini. kali ini kita akan melihat perbedaan mendasar proses order fulfilment di masa lalu, saat ini, dan di masa yang akan datang.

past
seperti kita ketahui, proses order fulfilment di masa yang lalu saat web sistem belum berkembang semuanya dilakukan secara manual. walaupun bisa dibilang prosesnya sudah computer based, tetapi pada kenyataannya order fulfilment merupakan proses yang cukup rumit, dengan kompleksitas yang cukup tinggi. hal ini lah yang seringkali mengakibatkan terjadinya kesalahan pengiriman barang, baik itu kesalahan dalam jumlah barang ataupun jenis barang yang terkirim.
keterbatasan user dalam membuat setiap invoice dan laporan dalam satu media worksheet, juga menjadi kendala yang mengakibatkan seringnya terjadi kesalahan dalam proses order fulfilment. selain itu tidak terintegrasinya supplier dan customer dalam satu wadah sistem, membuat proses order seringkali memakan waktu yang cukup lama, sehingga on-time delivery pun jarang sekali tercapai. belum lagi biaya operasional yang bisa membengkak dengan pemakaian kertas yang berlebih, mengingat setiap invoice yang dibuat, harus dicetak dan dikiriman ke supplier.

now
bagaimana dengan sekarang? tentunya sulit dibayangkan apabila proses order fulfillment semuanya masih manual. apalagi, jika perusahaan tergolong perusahaan retail menengah ke atas yang setidaknya bisa menangani ribuan order dan invoice setiap bulannya.
dengan adanya web sistem, proses order fulfilment antara supplier dan customernya bisa berinteraksi dalam suatu wadah sistem. customer yang ingin memesan barang, bisa melakukan transaksi melalu website, sehingga invoice dan purchase order bisa langsung ter-create oleh sistem dan dikirimkan kepada supplier atau customer secara otomatis. (e-procurement)
biasanya implementasi e-procurement seperti diatas, dibarengi dengan implementasi dalam inventory system. dengan demikian, hal ini juga akan meminimalisasi kesalahan dalam pengiriman jumlah ataupun jenis barang. biaya operasional pun semakin bisa ditekan dan on-time delivery pun akan bisa terus tercapai

future
bagaimana dengan sistem ini dimasa mendatang?
well, sebenarnya saya belum terbayang kemudahan apalagi yang akan kita dapat di masa mendatang?
saya membayangkan sebuah web sistem yang terintegrasi dengan inventory system, payment system, bahkan distribution system. sehingga bukan tidak mungkin suatu saat kita bisa menerima barang yang kita pesan hanya dalam waktu 1-2 jam setelah pemesanan..
well who knows???
with IT, everything is possible.. :D

e-procurement

2008-08-26T10:36:00.008+07:00

e-Procurement merupakan suatu mekanisme pembelian masa kini – atau dapat dikatakan sebagai teknik pembelian moderen – dengan memanfaatkan sejumlah aplikasi berbasis internet dan perangkat teknologi informasi terkait lainnya sebagai enabler dalam menjalankan proses tersebut

Ada 6 tipe utama dari e-procurement

• Web-based ERP (Electronic Resource Planning)
System aplikasi berbasis internet yang menyediakan modul dalam pembuatan purchase requisitions, purchase order, dan order confirmation pada saat penerimaan barang.

• E-MRO (Maintenance, Repair and Operating)
Tidak terlalu berbeda dengan web-based ERP kecuali barang dan jasa yang dipesan adalah non-product yang berhubungan dengan suplai MRO

• E-Sourcing
Mengidentifikasikan suplier-suplier baru dalam kategori spesifik dari purchasing requirements menggunakan teknologi internet.

• E-Tendering
Pengiriman permintaan terhadap informasi dan harga ke supplier dan penerimaan respon dari permintaan tersebut melalui teknologi web.

• E-Reverse Auctioning
Teknologi web untuk pembelian barang dan jasa dari beberapa supplier

• E-Informing
Pengumpulan dan pendistribusian purchasing information melalui web ke dan dari internal atau external parties

Penerapan konsep e-procurement bagi sebuah perusahaan sebenarnya memiliki manfaat yang tersirat dalam definisi dari e-procurement itu sendiri. Secara ringkas e-procurement dapat diartikan sebagai “sebuah rangkaian proses transaksi secara elektronik (otomatis) yang terjadi antara pembeli dan penjual yang dilakukan melalui medium elektronik/internet”.

Dari beragam perusahaan yang telah menerapkan konsep e-procurement, sejumlah manfaat langsung yang dapat dirasakan oleh perusahaan yang bersangkutan. Manfaat-manfaat itu diantaranya:

• Pengurangan harga pembelian barang
Dengan jangkauan geografis yang didapat melalui elektronik media, akan lebih banyak sumber pasokan yang dapat diakses. Pemasok pun akan semakin mudah diperoleh, sehingga dengan demikian perusahaan akan memungkinkan untuk mendapatkan harga yang lebih kompetitif.
• Pengurangan waktu proses pembelian
Melalui komponen besar dalam e-commerce B2B modern dan dapat diterapkan pada spektrum luas industri dan pasar, e-procurement bisa mempercepat mencari sumber pembelian, waktu permintaan dan pengiriman penawaran, bahkan dapat mempermudah penindak lanjutan terhadap order.
• Pengurangan waktu proses penagihan dan pembayaran.
Mudahnya proses penagihan dan pembayaran memlalui sistem, akan berpotensi mendapatkan tambahan potongan harga dan mengurangi kesalahan atau ketidak cocokan antara surat pesanan, dokumen penerimaan dan tagihan.
• Pengurangan biaya administrasi.
E-procurement memungkinkan untuk mengurangi/menghilangkan pekerjaan manual dan pekerjaan kertas sehingga dapa mengurangi biaya administrasi, sehingga produktivitas pembeli akan semakin meningkat
• Memperlancar komunikasi pembeli-penjual.
Komunikasi anatara pembeli dan penjual akan semakin cepat dan akurat. Persoalan yang mungkin timbul pun nantinya akan dapat cepat dideteksi dan diatasi.

Secara keseluruhan, sebagai kesimpulan dapat dikatakan bahwa e-procurement memberikan keuntungan-keuntungan dalam menawarkan kesempatan seluas-luasnya untuk perbaikan dalam biaya dan produktivitas. E-procurement adalah salah satu cara yang paling efektif untuk menyempurnakan manajemen dalam proses langsung, maupun tidak langsung dalam pencarian sumber pembelian. Namun diatas semuanya itu, diperlukan strategi e-procurement yang efektif yang bisa menjadi kunci keberhasilan dalam meningkatkan daya saing di waktu yang akan datang.

instalasi windows dengan USB

2008-08-14T11:18:00.001+07:00

Saat ini, keberadaan laptop mungil tengah menawan hati sebagian besar pengguna komputer jinjing. Bagaimana tidak? Walaupun terkadang spesifikasi sebuah subnotebook tidak semumpuni notebook-notebook berukuran lebih besar, ukurannya yang mini dan kemampuannya yang dapat mengakomodasi kebutuhan berkomputer sehari-hari menjadikan subnotebook sebagai salah satu gadget yang sangat diminati, disamping harganya yang lebih terjangkau, tentu saja.

Nah, salah satu usaha produsen subnotebook untuk "merampingkan" produknya adalah dengan meniadakan perangkat optical drive, seperti CD-ROM/RW atau DVD-ROM/RW. Komponen yang digunakan untuk mengakses keping CD atau DVD ini memang cukup menyita ruang dan sumber daya.

Sebagai konsekuensinya, pemilik subnotebook tak dapat mengakses CD atau DVD di subnotebook-nya, atau terpaksa membeli external optical drive yang tetap dijalankan via port USB yang tersedia.

Salah satu masalah yang timbul akibat ketidaktersediaan optical drive pada subnotebook adalah kesulitan saat hendak melakukan instalasi aplikasi ataupun sistem operasi. Tak jarang pengguna harus menyalin aplikasi atau sistem operasi yang hendak di-install ke dalam USB flash disk, atau mencolok external optical drive dan melakukan instalasi seperti biasa. Namun, tentu saja hal ini sangat merepotkan, mengingat tak banyak pengguna awam yang mengetahui prosedur instalasi aplikasi atau sistem operasi via flash disk, dan harga sebuah external optical drive yang tidak murah.

Contoh kasus, andaikan kita hendak mengganti sistem operasi Xandros Linux yang terpasang di subnotebook Asus Eee PC dengan Windows XP, maka kita harus menginstal via external optical drive. Mungkin tak terlalu memusingkan bagi Anda yang punya cukup dana untuk membeli sebuah external optical drive, namun bagaimana dengan Anda yang sejak awal ingin berhemat dengan membeli subnotebook?

Nah, lewat artikel ini penulis ingin berbagi tips membuat modul instalasi Windows XP menggunakan media USB flash disk, yang tentunya akan menghemat biaya dan menjadikan anda lebih pintar. Modul instalasi ini tak hanya dapat diimplementasikan dalam instalasi ke subnotebook saja, tapi juga dapat diaplikasikan pada komputer mana pun yang sudah memiliki fitur untuk booting via USB.

"Gampang! Tinggal salin file instalasi Windows XP ke flash disk!" Mungkin itu yang terlintas di benak Anda, tapi percayalah bahwa membuat modul instalasi Windows XP tidak semudah itu. Namun jangan khawatir, karena dengan mengikuti langkah-langkah berikut, proses pembuatan modul instalasi Windows XP pun tak terlalu sulit dilakukan.

Yang Harus Disiapkan:

1. Sebuah komputer yang dilengkapi optical drive (CD atau DVD) dan port USB yang dapat bekerja dengan baik.
2. Sebuah USB flash disk berkapasitas 1 atau 2 GB.
3. CD instalasi Windows XP.
4. Aplikasi pembuat modul instalasi (USB_PREP8 dan PEtoUSB) yang dapat diunduh cuma-cuma melalui link http://www.sendspace.com/file/7n781n
5. Do'a dan keberanian!

Langkah-langkah Pembuatan:

1. Tancapkan USB flash disk ke salah satu port USB. Ingat-ingat posisi drive-nya. Apakah F:, G:, H:, dan sebagainya.

2. Saat Anda berada di posisi normal (desktop), masukkan CD instalasi Windows XP ke optical drive. Jika komputer menjalankan proses instalasi secara otomatis, batalkan saja dan tutup semua aplikasi yang tengah berjalan.

3. Unduh dan ekstrak aplikasi yang penulis berikan. Saran penulis, ekstrak seluruh isinya ke sebuah folder, semisal C:\USB.

4. Selanjutnya, buka folder di mana Anda mengekstrak aplikasi modul pembuat instalasi, kali ini kita ambil contoh C:\USB.

5. Jalankan file bernama "usb_prep8.bat" maka di layar monitor akan tampak jendela Command Prompt berisi macam-macam perintah. Jika sudah muncul tulisan "Press any key to continue," tekan sembarang tombol untuk konfirmasi.

6. Di layar akan muncul jendela PEtoUSB yang meminta Anda memformat USB flash disk Anda. Tak perlu mengubah setting apa pun, langsung klik Start untuk mulai proses format. Jawab konfirmasi sesuai kebutuhan Anda.

7. Jika sudah selesai, tutup jendela PEtoUSB (jangan menutup jendela Command Prompt yang tadi terbuka ketika Anda menjalankan usb_prep8.bat), maka di layar akan muncul opsi-opsi dari 0 hingga 5.

8. Gunakan opsi 1 untuk memilih sumber file instalasi yang nantinya akan disalin ke flash disk. Disini, tentukan di drive mana Anda menyimpan instalasi Windows XP. Pilih saja optical drive di mana sudah ada CD Windows XP di dalamnya, atau pilih folder pilihan Anda jika Anda telah menyalin file instalasi Windows XP ke folder tertentu.

9. Pilih opsi 3 untuk menentukan di mana Anda mencolok flash disk. Kalau flash disk Anda berada di drive F:, maka ketik F dan tekan ENTER. Jika drive G: maka ketik G dan tekan ENTER, begitu seterusnya berlaku untuk drive lain.

10. Selanjutnya pilih opsi 4 untuk mulai proses pembuatan modul instalasi yang nantinya akan disalin ke flash disk secara otomatis. Jawab apa pun konfirmasi yang muncul dengan Y atau YES atau OK atau bentuk persetujuan lain.

Selesai! Kini flash disk Anda telah siap digunakan untuk instalasi Windows XP! Silahkan melakukan setting pada BIOS subnotebook Anda, dan pilih Removeable Disk (atau apa pun nama lainnya) sebagai media pertama yang dijalankan saat booting.

Mengingat teknik instalasi semacam ini juga tersedia di internet, Anda juga bisa mencarinya via mesin cari. Selamat mencoba...!

Penulis, Eko Ramaditya Adikara (Rama), adalah seorang tuna-netra yang gemar menulis menggunakan komputer. Penulis tergabung dalam Yayasan Mitra Netra (MitraNetra.or.id). Blog pribadinya dapat dibaca di alamat www.ramaditya.com.

learn from dot com business

2008-08-12T14:21:00.003+07:00

bisnis online telah merajalela di dunia maya semenjak pertengahan tahun 90an. bahkan sampai sekarang, usaha bisnis online diseluruh dunia sudah mencapai ribuan jumlahnya. apa yang sebenarnya membuat banyak orang mengimplementasikan bisnis mereka di dunia maya?

ada banyak hal yang membuat orang lebih tertarik menjalankan bisnisnya secara online dibandingkan offline. tentunya banyak yang bisa dipelajari bisnis offline dari bisnis online, walaupun mereka tidak harus merubah bisnis mereka secara online

1. resources
ini adalah hal yang menjadi kunci sukses bisnis online. dalam membangun bisnis online, anda tidak membutuhkan banyak resources, bahkan bila anda merencanakan membangun bisnis yang cukup besar sekalipun. wadah yang anda butuhkan hanyalah sebuah webpage yang bisa mencakup seluruh pekerjaan anda, baik itu order fulfillment (pemesanan), customer service, bahkan pembayaran. tidak diperlukan lagi biaya yang cukup besar, seperti sewa gedung, gaji karyawan (karywana bisnis offline tentunya jauh lebih banyak dari bisnis online), dan biaya-biaya operasional lainnya. semua hal cukup anda maintain dari 1 tempat, yaitu notebook anda..

2. time
bisnis online bisa berjalan 24 jam sehari, 7 jam dalam seminggu nonstop tanpa menambah biaya operasional anda. customer bisa datang kapan saja bahkan dalam waktu yang hampir sama sekalipun. kita tidak akan kesulitan dalam melayani setiap customer karena sistem yang telah kita buatm siap melayani kapan saja untuk kita.

3. places
bisnis online mencakup jangkauan yang sangat luas. orang dimana pun bisa mengetahui dan mencari informasi mengenai produk anda dari webpage anda. anda tidak perlu membuka cabang di berbagai tempat. semua cabang tersentralisasi pada satu tempat.

4. price
bisnis offline seringkali memiliki rantai distribusi yang sangat panjang. untuk sampai ke konsumen, produk bisa melalui 3-4 tahap (distributor, wholesaler, ataupun small retailer). dengan bisnis online, produk yang anda pasarkan didistribusikan langsung ke customer, sehingga harga produk anda bisa ditekan. itulah kenapa anda bisa mendapatkan harga yang lebih murah ketika anda berbelanja online dibanding anda berbelanja offline.

5. inventory
jika anda menjalankan bisnis secara online, pastinya akan ada produk yang harus tersedia di setiap lokasi penjualan anda. itu berarti anda harus menyediakan inventory yang lebih besar dibandingkan dengan inventory pada bisnis online. bahkan, bila anda sudah memiliki hubungan yang kuat dengan supplier anda dengan jumlah supplier yang cukup banyak, zero inventory sangat mungkin untuk diaplikasikan. dengan demikian, tidak akan ada resource inventory yang terbuang dengan percuma sepertu halnya pada bisnis offline.

tentunya masih banyak hal lain yang bisa dipelajari dari bisnis online. hal-hal diatas hanyalah sebagian kecil dari banyak hal yang bisa dilakukan oleh bisnis online. so, are u interested??? hehehe, semoga informasi ini bermanfaat untuk anda :D

web for small retailler

2008-08-03T17:26:00.001+07:00

seminggu yang lalu, salah seorang teman meminta saran kepada saya mengenai website yang akan dia buat seiring dengan semakin berkembangnya toko yang dia punya. toko ini sendiri bergerak di bidang tekstil dan kurang lebih sudah beroperasi selama 3-4 tahun.

begitu ia menanyakan hal itu, respon pertama yang saya tanyakan kepada dia adalah apakah tokonya tersebut benar-benar sudah membutukan web????

ada banyak hal yang perlu diperhatikan ketika anda memutuskan untuk mengembangkan suatu website untuk bisnis retailer anda, terutama bila bisnis anda masih tergolong small retailer.

research and planning
ini menurut saya adalah aspect yang critical. di tahap ini kita harus benar-benar tahu kebutuhan kita terhadap suatu website. apakah hal ini nantinya akan mendatangkan keuntungan untuk bisnis kita atau hanya merupakan suatu investasi yang sia-sia. tentunya akan ada resource dan effort yang terbuang percuma tanpa adanya planning yang tepat. dari sini lah kita bisa menentukan arah web yang kita buat. apa hanya berupa web statis (hanya informasi) atau berupa web dinamis(e-commerce).

market
analisa terhadap pasar dan customer juga dibutuhkan. apakah benar market yang kita jangkau sekarang sudah benar-benar familiar dengan bisnis web. lalu, bagaimana dengan estimasi market size terhadap website ini? dengan anda bisa mengestimasi market anda, bisnis anda akan berpotensial untuk menghasilkan better returns

competition
apakah ada pemain besar dalam pasar yang anda targetkan adalah sesuatu yang perlu anda pikirkan? anda harus tetap terus mengamati perkembangan mereka, karena nantinya hal ini bisa menjadi threat untuk usaha anda. mencari suatu inovasi yang baru dan menawarkan konsep yang berbeda dari kompetitor anda adalah hal yang perlu anda perhatikan dalam membangun web anda.

fulfillment
hal ini sebenarnya sudah saya bahas dipostingan sebelumnya mengenai order fulfillment online. menentukan ruang lingkup website anda sampai ketahap ini tentunya akan memudahkan bisnis proses anda nantinya. dengan usaha small retailer yang punya order fulfillment online tentunya akan sangat memudahkan anda. tapi anda harus bisa kritis untuk bisa memutuskan pada bagian ini. karena apabila anda masih berada di small retailer business, hanya pada kasus tertentu, dengan transaksi (dari dan ke supplier/customer) yang sudah cukup besarlah, hal ini perlu diimplementasikan.

setelah anda bisa menjawab semua permasalahan diatas, barulah anda bisa menentukan hal yang sedikit berhubungan denga teknikal. desain yang tepat adalah salah satu kunci dalam membuat suatu website. ada beberapa kriteria yang menurut saya perlu diperhatikan dalam membuat website bisnis :

1. headline adalah hal kritis dalam website bisnis, dengan headline yang tepat, pengunjung akan lebih tertarik untuk menyusuri halaman-halaman dalam web kita

2. selalu sediakan space untuk feedvback dari customer anda, sehingga anda bisa mengetahui setiap keluhan dari customer anda. inilah yang sering tidak disediakan oleh banyak web bisnis, sehingga banyak customer menganggap bisnis anda tidak memiliki service yang baik

3. selalu usahakan web anda terlihat simple. karena semakin complicated website anda, semakin banyak hal-hal yang membuat customer salah langkah dan tidak melanjutkan transaksi mereka.

dengan memperhatikan hal-hal diatas, anda akan dapat memanage bisnis anda dengan baik. karena yang terpenting dalam hal ini adalah anda bisa melihat kesempatan dan bisa menganalisa pasar dan kebutuhan customer akan small retailer web bisnis .

untuk hal-hal yang berbau teknikal seperti domain, hosting, security dan hal teknis lainnya anda bisa menemukan referensi di website ini. saya sendiri juga menemukan website ini dari google, sebagai pelengkap postingan ini... heheheheh

satu hal lain yang anda perlu perhatikan bahwa untuk small retailer business, sebaiknya anda tidak perlu untuk menghosting web anda secara internal (punya server sendiri). karena itu membutuhkan investasi yang lebih besar lagi. hosting eksternal di web hosting yang banyak tersedia seperti di web yang saya referensikan diatas, saya rasa adalah hal yang cukup tepat.

well, semoga informasi ini bisa bermanfaat sedikit banyak untuk anda...

online order fullfilment

2008-07-23T17:07:00.013+07:00

seminggu belakangan ini, kuliah di binus kembali dimulai. yaaa,,, lagi-lagi masalah pembagian waktu yang baik antara kuliah dan kerjaan kembali muncul ke permukaan. apalagi beberapa bulan belakangan ini, project-project di kantor sepertinya semakin membuat waktu bersantai dikantor semakin berkurang... heheheheh.. maklum lahh kalo lagi ga ada project biasanya cuma angkat-angkat kaki dikantor, browsing, chatting, atau curi-curi waktu buat main game :D

semester ini, saya dapat kuliah yang namanya e-business. mata kuliah yang menurut saya cukup menarik, karena akhirnya kembali bersentuhan dengan mata kuliah IT...

ngomong-ngomong soal e-business, saya mencoba melihat peluang adanya implementasi e-business di salah satu perusahaan yang menjadi client saya dalam beberapa project yang saya handle belakangan ini. yaaa itung-itung belajar IT analysis sedikit lahh.. sekaligus ini sebenarnya jadi tugas saya di pertemuan pertama kuliah kemarin. xixixixix

PT Intertek Utama Services adalah salah satu client kantor saya yang usahanya bergerak dalam bidang testing dan inspection untuk produk-produk berupa tekstil dan makanan, dengan marketplace position sebagai primary service provider dan revenue model sebagi directsales of services . sebagai perusahaan labtest, perusahaan ini bisa dibilang dari dulu sudah 'sangat kewalahan' dalam menghandle service order dari customer mereka yang kebanyakan merupakan corporate customer dengan negotiated deal commercial model. kewalahan ini terutama sangat dirasakan oleh divisi finance dan accounting yang dalam satu bulan bisa menerbitkan sampai 3000 invoice (coba bayangin waktu mereka blom pake sistem, trus semuanya masih manual... 'pusing' gakk lo!!!! )

itulah kenapa akhirnya mereka membeli sistem finance dan accounting dari kantor saya untuk menghandle semua order fulfillment ini. tapi coba anda pikir sejenak, apakah dengan sistem ini, 'kewalahan' mereka langsung hilang??? Yang pasti dengan adanya sistem finance accounting permasalahan mereka dengan pembuatan sales invoice dan faktur pajak terselesaikan. apalagi sistem yang mereka beli dari perusahaan saya dapat langsung mengenerate invoce dan otomatis akan menciptakan jurnal secara otomatis ke ledger, sehingga tidak ada penginputan manual untuk ledger dari mulai order processing sampai payment dari customer

implementasi e-business di perusahaan ini menurut saya akan sangat optimal. saya membuat diagram mengenai flow dari order service sampai proses payment dan reporting

dilihat dari diagram diatas, proses yang masih manual adalah proses input sales order ke sistem. padahal menurut saya proses ini adalah proses yang paling memakan resource dan waktu. dengan implementasi e-business, proses yang ada dalam kotak merah tersebut bisa dilakukan automatic by system.

melalui e-business customer melakukan proses order melalui web. order tersebut nantinya akan diterima oleh perusahaan dan apabila diapprove nantinya data tersebut akan masuk ke dalam sistem yang sudah ada sekarang untuk diproses menjadi invoice sampai ke reporting. dengan begitu proses input manual 3000 order setiap bulannya akan hilang.

keuntungan apa yang didapat perusahaan nantinya, mengingat implementasi ini pasti akan memakan biaya yang cukup besar tentunya????
yang paling utama, pekerjaan dalam perusahaan pasti akan menjadi efisien dimana nantinya proses closing perusahaan yang biasanya dilakukan pada pertengahan bulan bisa ditekan. selain itu dengan majunya proses closing, proses forcasting dan budgeting perusahaan bulan berikutnya menjadi lebih efektif dengan laporan keuangan yang didapat tepat pada awal bulan. selain itu masih banyak keuntungan lainnya yang didapat dari penekanan biaya operasional seperti inventory kertas dan printer yang bisa diminimalisir dengan adanya sistem e-business ini.
this is what we call B2B (Business to Business) implementation..

well, that's my analysis..
hehehehe... still nubie dalam dunia perblogan.. semoga ini bisa memberikan masukan dan informasi yang 'sedikit berguna' untuk anda

note : hyperlink di postingan ini menuju ke file .rar yang berisi beberapa teori dari e-business

pertamax

2008-07-18T15:45:00.003+07:00

well, this is my first posting in this blog.
honestly, saya kembali mengaktifkan blog ini sehubungan dengan adanya hubungan dengan tugas kampus. hahahhhahha

so hopefully everything i'll write in this blog will be usefull for you.
hehehehhehehe

best regards,
Fernando Juliyanto